Las fórmulas son tareas ya diseñadas para realizar automatizaciones específicas, donde todo está configurado y preparado para usarlas o personalizarlas de acuerdo a tus necesidades, ahorrándote el tiempo de crearlas desde cero.
Puedes encontrar fórmulas listas para automatizar todo tipo de tareas, desde específicas para aplicaciones o servicios concretos (fórmulas para Instagram, Twitter, Telegram, etc), hasta fórmulas para automatizar tareas entre dos o más aplicaciones (automatizar la publicación de las imágenes de Instagram en Twitter, o automatiza alertas vía Gmail cuando cierta página web publica un nuevo contenido que te interese).
Para encontrar la fórmula más adecuada a lo que buscas vamos a enseñarte los distintos métodos con los que al final de esta guía podrás:
- Encontrar fórmulas para una palabra clave o keyword específica
- Encontrar fórmulas para una aplicación de Internet específica
- Encontrar fórmulas para una operación específica de una aplicación
- Encontrar fórmulas para la combinación entre dos o más aplicaciones
- Encontrar fórmulas usando Google
- Qué hacer si no existe la fórmula que necesitas
Encontrar fórmulas para una palabra clave o keyword específica
El buscador de Botize que se encuentra en la home es el primer donde puedes encontrar fórmulas a partir del nombre de una aplicación o una palabra clave, es decir, una palabra relacionada con el tipo de automatización que buscas.
Por ejemplo, si necesitas fórmulas para hacer retweets en Twitter, bastará con introducir la palabra clave retweet en el buscador.
Lo que obtendrás será una lista de fórmulas listas para hacer retweet. Botize muestra un máximo de 9 fórmulas para cada palabra clave que introduzcas y se corresponden con las más utilizadas por los usuarios.
Cada fórmula incluye un enlace con el texto MOSTRAR. Haz clic en él para abrir la fórmula en tu editor de tareas, modificarla o utilizar tal cual ha sido diseñada.
Encontrar fórmulas para una aplicación de Internet específica
El mismo buscador acepta también nombres de aplicaciones o servicios en Internet. Si el servicio que busques está integrado con Botize, recibirás un listado de fórmulas relacionadas.
En caso de que indiques el nombre de una aplicación o servicio para el cual aún no exista integración con Botize pero ya se esté trabajando en ella, recibirás un aviso como el que se muestra en la siguiente imagen.
Otra vía de llegar a las fórmulas de ejemplo de cualquier aplicación es haciendo clic en el apartado Apps del menú superior de Botize.
Haciendo clic en Apps Botize te mostrará un listado de las distintas aplicaciones y servicios que tiene integrado.
Haz clic en cualquiera de ellas y recibirás una lista de fórmulas relacionadas.
Encontrar fórmulas para una operación específica de una aplicación
Cada aplicación integrada con Botize ofrece la posibilidad de automatizar distintos tipos de operaciones.
Al buscar una aplicación como has aprendido a hacer en el paso anterior, además de las fórmulas Botize te muestra las distintas operaciones que puedes llevar a cabo, clasificadas entre Disparadores y Acciones.
Por ejemplo, introduciendo gmail en el buscador obtendrás la siguiente lista de operaciones que se pueden automatizar con este servicio.
Cada operación viene acompañada con un icono en la esquina superior derecha para buscar por ese tipo de operación en específico. Pulsando sobre el icono de la lupa correspondiente a la operación Enviar un email, recibirás una lista de fórmulas relacionadas con el envío de emails usando Gmail, tal y como se muestra en la siguiente imagen.
Puede que no todas las operaciones devuelvan fórmulas de ejemplo como resultado. No significará que no pueda haberlas, sino que hasta la fecha no se ha dado el caso de que otros usuarios hayan creado y compartido tareas relacionadas con esta operación.
Siempre puedes ser el primero en hacerlo, aunque debes saber que existe un proceso de revisión manual cuando un usuario comparte una fórmula Solo aquellas que se consideran útiles para otros usuarios aparecen entre las fórmulas de ejemplo.
Del mismo modo las fórmulas que no reciben el suficiente interés de los usuarios pueden ser retiradas de estos resultados.
Encontrar fórmulas para la combinación entre dos o más aplicaciones
En ocasiones querrás encontrar fórmulas para automatizar tareas que hagan uso de dos o más aplicaciones concretas.
Indicando el nombre de la primera aplicación en el buscador de Botize recibirás como hemos visto una página de resultados con fórmulas de ejemplo y con las distintas operaciones que puedes automatizar con dicha aplicación.
Además de esto, recibes también una lista de otras aplicaciones que puedes combinar y eligiendo una de ellas recibirás fórmulas de ejemplo que incluyan ambas aplicaciones.
Puedes incluir hasta 3 aplicaciones en tus búsquedas.
Veamos un ejemplo, introduciendo Telegram en el buscador.
La página de resultados muestra una lista de aplicación que podemos combinar con Telegram como se muestra en la siguiente imagen.
Haz un clic en Twitter y obtendrás una lista de fórmulas para automatizar tareas entre Telegram y Twitter.
Encontrar fórmulas usando Google
Las fórmulas automáticas también pueden encontrarse desde el propio buscador de Google.
Introduce en la caja de búsqueda «site:botize/task/» seguido de un espacio y una palabra clave.
Pulsa enter y recibirás un listado de resultados relaciona con fórmulas para instalar relacionadas con la palabra clave que hayas indicado.
Qué hacer si no existe la fórmula que necesitas
A pesar de todos estos métodos para buscar fórmulas puede suceder que no encuentres exactamente la fórmula que necesitas.
No está todo perdido, aun tienes tres maneras de solucionarlo.
- Crea la fórmula a partir de una similar. En ocasiones no encontramos la fórmula exacta que necesitamos pero sí una parecida. Al abrir una fórmula de Botize esta se puede editar y recibir tantos cambios como sea necesario. Aprovecha esta característica para terminar de adecuarla a tus necesidades.
Una vez hecho esto puedes compartirla para que en adelante pueda existir como fórmula y la puedan utilizar otros usuarios gracias a ti. - Pide ayuda en el foro de Botize. Si no encuentras fórmula similar o no sabes crear/modificar tareas, siempre puedes acudir al foro de Botize y pedir ayuda para que alguien te comparta una fórmula para hacer lo que necesites o te ayuden a crearla.
- Pide ayuda a Botize. Desde el formulario de contacto de Botize puedes pedir que te ayuden a crear o encontrar la fórmula que estás buscando.
- Pide ayuda en esta entrada del blog. ¡Muy gustosamente te echaremos una mano!